Privacyverklaring – Het Derde Perspectief

Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 12-05-2026

1. Wie zijn wij

Het Derde Perspectief is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Bedrijfsnaam: Het Derde Perspectief
Rechtsvorm: B.V.
KvK-nummer: 88292797
Vestigingsadres: Schipperstraat 124, 4871KK Etten-Leur
E-mailadres: info@hetderdeperspectief.nl

Het Derde Perspectief heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

A. Contact en kennismaking

Wanneer je contact met ons opneemt via de website of e-mail:

E-mailadres
(optioneel) Naam
Inhoud van het bericht

Contact verloopt via een eenvoudig contactformulier (Simple Contact Form) op de website.

B. Dienstverlening (supervisie en groepssupervisie)

Bij afname van onze diensten kunnen wij verwerken:

Naam en contactgegevens
E-mailadres
Telefoonummer
Geboortedatum
Afspraken en planningsgegevens
Functionele notities die direct samenhangen met de supervisie

Deze notities worden alleen gemaakt indien nodig voor de uitvoering van de supervisie.

C. Administratie en facturatie

NAW‑gegevens
Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
Factuur- en betalingsgegevens

D. Websitegebruik

Onze website verzamelt geen analytische of marketinggegevens. Er worden alleen functionele technische gegevens verwerkt die nodig zijn voor een correcte werking van de website (zoals IP‑adres in serverlogs).

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
Het uitvoeren van supervisie en begeleide groepssupervisie
Het plannen en administreren van afspraken
Facturatie en financiële administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Technisch beheer en beveiliging van de website

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (supervisie, afspraken, facturatie)
Gerechtvaardigd belang (normale bedrijfsvoering, beveiliging, communicatie)
Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

Wij verwerken geen persoonsgegevens op basis van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens supervisie kunnen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens ter sprake komen, bijvoorbeeld over welzijn, stress of privéomstandigheden.

Wij gaan hier uiterst zorgvuldig mee om:

Notities worden beperkt tot wat professioneel noodzakelijk is
Informatie wordt vertrouwelijk behandeld en in geen geval gedeeld met anderen dan de supervisant. Dus ook niet met werkgevers of groepsgenoten.
Er worden geen medische dossiers bijgehouden

Het Derde Perspectief levert geen therapie of zorg.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Bewaartermijnen

Contact- en kennismakingsgegevens: maximaal 12 maanden
Supervisienotities: maximaal 12 maanden na afloop van de supervisie,
tenzij de supervisant eerder verzoekt om verwijdering
Financiële administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)

7. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens kunnen worden verwerkt door:

Webhostingprovider (mijn.host, Nederland)
E-mail- en samenwerkingssoftware (Microsoft 365 / Microsoft Teams zakelijk)
Administratie- of boekhoudsoftware

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

8. Doorgifte buiten de EU

Wij maken gebruik van Microsoft Teams via een zakelijk Microsoft‑account. Microsoft kan gegevens verwerken buiten de EU. Hiervoor worden door Microsoft passende waarborgen toegepast, zoals standaardcontractbepalingen conform de AVG.

9. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor een goed werkende website.

Er worden geen tracking‑ of marketingcookies geplaatst
Er wordt geen gebruikgemaakt van analytics
Er is daarom geen cookie‑toestemming vereist

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

Beveiligde accounts en sterke wachtwoorden
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Opslag van notities in een zakelijke, afgeschermde omgeving (OneNote zakelijk)

11. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
Verwerking te laten beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een klacht in te dienen

Een verzoek kun je sturen naar het contactadres onder hoofdstuk 1.
Wij reageren uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

12. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je deze kenbaar maken via info@hetderdeperspectief.nl. Daarnaast kan je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.